Transformation du centre de contact propulsé par l’IA pour une agence gouvernementale nationale

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Aperçu

Un organisme gouvernemental d’importance nationale au service de plus de 40 millions de citoyennes et citoyens faisait face à une demande croissante dans des secteurs de services hautement complexes, à des attentes accrues en matière de sécurité et d’accessibilité, ainsi qu’à un examen public et politique rigoureux. Pour moderniser l’engagement citoyen tout en maintenant les plus hauts standards de sécurité, d’évolutivité et de fiabilité, l’organisme s’est associé à HCLTech comme conseiller stratégique à long terme afin de transformer ses opérations de centre de contact sur les canaux vocaux et numériques.

L'objectif

L'agence visait à réinventer le contact avec les clients en intégrant des capacités intelligentes, sécurisées et évolutives à travers son écosystème de centres de contact. Les objectifs clés comprenaient :

L'objectif
  • Améliorer l'expérience des citoyens tout en maintenant l'accessibilité pour tous
  • Augmenter l'autonomie, le confinement et l'adoption du numérique
  • Améliorer la sécurité et la prévention de la fraude grâce à la vérification avancée de l'identité
  • Soutenir d'importants pics de demande saisonniers et imprévus
  • Développer l'autonomie interne pour optimiser et faire évoluer les parcours citoyens en temps réel

Les défis

Les défis
  • Servir une population vaste et diversifiée à travers de multiples secteurs d'activité complexes
  • Gérer des volumes d'appels extrêmement élevés avec une variation significative de la demande
  • Assurer le respect des normes nationales en matière de sécurité, de confidentialité et d'accessibilité
  • Évoluer rapidement lors des périodes de pointe saisonnières et des événements imprévus
  • Démontrer une valeur claire et des résultats issus des investissements technologiques sous examen politique
  • Aligner de multiples parties prenantes internes et externes au sein d'une organisation hautement complexe
Objectif

Solution CCaaS alimentée par l’IA de HCLTech

HCLTech a aidé le client à mettre en place rapidement un écosystème de centre de contact omnicanal pour offrir des avantages immédiats aux entreprises et aux citoyens. Cela a marqué le début d'un partenariat stratégique de 15 ans axé sur l’innovation continue, l’optimisation et le succès à long terme.

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Initiatives clés (en continu et évolutives) :

  • IVR à langage naturel et routage intelligent : Déploiement et amélioration continue d'un SVI à langage naturel hébergé, appuyé par un moteur de règles personnalisé pour améliorer la reconnaissance des intentions, la résolution à la première interaction et la rétention
  • Sécurité biométrique vocale : Mise en œuvre et évolution continue de la vérification d'identité biométrique avancée pour renforcer la prévention de la fraude tout en réduisant l'effort des agents
  • Assistant numérique et capacités de clavardage en direct : Déploiement itératif d’un assistant numérique et de fonctions de clavardage en direct pour compléter et aller au-delà de la voix
  • Optimisation agile et analytique : Tests A/B continus, optimisation des parcours et recommandations fondées sur l’analyse intégrées dans les opérations quotidiennes
  • Innovation IA et préparation à l’IA générative : Services-conseils continus favorisant l’adoption de Copilot Studio, de la transcription d’appels par IA et du résumé automatisé

Livrables clés

  • Transformation omni­canal du centre de contact de bout en bout pour la voix et le numérique
  • Gestion sécurisée des identités et des accès à l’aide de la biométrie vocale
  • Évolution continue de SVI à langage naturel et du routage selon des règles adaptés aux services gouvernementaux complexes
  • Analytique avancée, rapports et cadres optimisés favorisant l’amélioration soutenue
  • Autonomisation du client pour la mise à jour des parcours en temps réel, les tests et l’autonomie opérationnelle
  • Conseils exécutifs et planification de feuille de route pour l’innovation future en IA

L'impact

Le partenariat à long terme a transformé la capacité de l'agence à servir les citoyen·nes de façon sécuritaire, efficace et à grande échelle.

Impact

Avantages pour l'entreprise

  • Capacité à soutenir des dizaines de millions d'appels annuellement auprès de milliers d'équipes et de lignes de service
  • Améliorations significatives de la gestion des appels, de la redirection et du coût global de service
  • Prévention accrue de la fraude et sécurité améliorée grâce à la vérification biométrique de l'identité
  • Productivité accrue des agents, réduction du temps de traitement et amélioration de la résolution dès le premier contact
  • Évolutivité éprouvée lors des pics saisonniers et des événements nationaux
  • Autonomie opérationnelle complète, permettant aux équipes internes de faire des mises à jour et des optimisations en temps réel

Avantages pour l’utilisateur final

  • Accès plus rapide et plus intuitif aux services grâce à l'auto-assistance intelligente
  • Accessibilité améliorée dans les canaux vocaux et numériques
  • Temps d'attente réduits et résolution plus rapide des problèmes
  • Expérience de vérification d'identité plus sécuritaire et sans interruption
  • Service cohérent et fiable même lors des périodes de forte demande
  • Interactions plus personnalisées et adaptées au contexte

Remarque finale

Grâce à une innovation soutenue, un rôle de conseiller de confiance et l'application de l'IA, HCLTech a permis au client de bâtir un écosystème de centre de contact sécurisé, intelligent et prêt pour l'avenir. Le partenariat continue d’évoluer—en guidant l’adoption responsable de l’IA générative et en offrant de nouveaux niveaux d’efficacité, d’agilité et de prestation de services axée sur les citoyens—renforçant le rôle de HCLTech comme partenaire stratégique à long terme dans le parcours de transformation numérique de l’organisme.

Secteurs publics Secteur public Étude de cas Transformation du centre de contact propulsé par l’IA pour une agence gouvernementale nationale